Led2Rent
Van dubbel invoerwerk naar één centrale werkomgeving.
Niet de website, maar het achterliggende proces vormde de grootste uitdaging. Daarom ontwikkelde Nomiedge een AI-gedreven maatwerkplatform waarin website, planning, administratie en boekhouding samenkomen in één centrale werkomgeving.
Klant
Led2Rent
Branche
Evenementenverhuur
Oplossing
AI‑gedreven maatwerkplatform
Modules
•Website•CRM•Planning•Administratie•Boekhouding•CMS
Integraties
•Moneybird
Expertises
•AI•Maatwerksoftware•Slimme automatiseringen
Resultaat
•Minder handmatig werk•Minder kans op fouten•Meer overzicht•Meer tijd voor klanten•Processen die meegroeien
met het bedrijf
Het vraagstuk
Hoe richt je een groeiend verhuurbedrijf zo in dat processen kunnen meegroeien, zonder extra handmatig werk?
De situatie
Led2Rent verhuurt LED-schermen, DJ-booths, audio, licht en presentatiemateriaal voor uiteenlopende evenementen.
Naarmate het bedrijf groeide, namen ook de administratieve werkzaamheden toe. Aanvragen kwamen binnen via verschillende kanalen, offertes en facturen werden in meerdere systemen verwerkt en de planning stond daar weer los van.
Het gevolg was dubbel invoerwerk, versnipperde informatie en processen die steeds meer tijd kostten.
Tijdens de analyse werd duidelijk dat de uitdaging niet in de website zat, maar in het proces daarachter.
De uitdaging
Naarmate Led2Rent groeide, groeiden ook de processen mee. Informatie was verspreid over verschillende systemen, waardoor medewerkers voortdurend moesten schakelen en dezelfde gegevens meerdere keren invoeren.
Dat leidde onder andere tot:
- Aanvragen die via verschillende kanalen binnenkwamen.
- Klantgegevens, offertes, planning en facturatie die los van elkaar stonden.
- Dubbel invoerwerk en een grotere kans op fouten.
- Veel tijd die verloren ging aan administratieve werkzaamheden.
- Producten, regiopagina's en content die handmatig beheerd moesten worden.
De oplossing
In plaats van bestaande software aan elkaar te koppelen, ontwikkelde Nomiedge een AI‑gedreven maatwerkplatform dat volledig aansluit op de manier waarop Led2Rent werkt.
Website, planning, administratie en boekhouding komen samen in één centrale werkomgeving. Daardoor hoeft informatie nog maar één keer te worden ingevoerd en verloopt het volledige proces vanuit één omgeving.
Eén centrale werkomgeving
Website, klanten, aanvragen, offertes, planning, voorraad en facturatie zijn samengebracht in één centrale omgeving. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.
Slimme automatiseringen
Aanvragen worden automatisch verwerkt en offertes en facturen worden rechtstreeks aangemaakt via de koppeling met Moneybird. Handmatig overtypen is daardoor niet meer nodig.
Eenvoudig zelf beheren
Producten, pakketten, veelgestelde vragen en regiopagina's kunnen eenvoudig worden beheerd, zonder tussenkomst van een ontwikkelaar.
AI-ondersteunde content
AI ondersteunt bij het schrijven van product-, regio- en blogteksten in de tone of voice van Led2Rent. Iedere tekst wordt voor publicatie gecontroleerd.
Het resultaat
Vandaag werkt Led2Rent met één centrale werkomgeving waarin website, planning, administratie en boekhouding samenkomen. Informatie hoeft nog maar één keer te worden ingevoerd, waardoor processen sneller, overzichtelijker en minder foutgevoelig verlopen.
- Eén centrale werkomgeving voor het volledige proces.
- Geen dubbel invoerwerk meer.
- Minder handmatige administratieve werkzaamheden.
- Minder kans op fouten.
- Meer tijd voor klanten en andere belangrijke werkzaamheden.
- Een werkwijze die kan meegroeien zonder dat het administratieve werk
in hetzelfde tempo hoeft toe te nemen. - AI ondersteunt het team bij het maken en beheren van content.
Niet meer systemen.
Maar een oplossing die het werk eenvoudiger maakt.
Werk je ook met losse systemen, dubbel invoerwerk of handmatige processen?
Dan zit de grootste uitdaging waarschijnlijk niet in de software, maar in de manier waarop processen op elkaar aansluiten.
Tijdens een kennismaking bespreken we jouw organisatie, de bedrijfsprocessen en het vraagstuk. Samen ontdekken we of Nomiedge de juiste partner is.
Ontdek meer oplossingen
SHFTGR
Van losse marketingdata naar waardevolle inzichten.
Marketing levert pas waarde op wanneer inzichtelijk is wat het oplevert. Daarom ontwikkelde Nomiedge SHFTGR: een AI‑gedreven marketingplatform waarin content, campagnes en marketingdata samenkomen in één centrale omgeving.